Witamy na stronie internetowej dostępnej pod adresem sciezkapacjenta.pl (dalej: „Serwis”), której właścicielem oraz administratorem jest spółka pod firmą: EXURA Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001134792, NIP: 9462746537, REGON: 540002311, kapitał akcyjny: 100,00 zł (dalej: „Administrator”).
Polityka Prywatności to zbiór zasad, których celem jest poinformowanie o wszelkich aspektach procesu dotyczącego pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych. Polityka jest adresowana do wszystkich osób korzystających z Serwisu Administratora oraz Użytkowników korzystających z Usług Elektronicznych, w szczególności formularza zapisu na Konferencję oraz Newslettera. Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności przed skorzystaniem z usług i funkcjonalności Serwisu oraz przed podaniem jakichkolwiek danych osobowych.
Niniejsza Polityka może być zmieniana i aktualizowana, w sytuacji zmian w praktykach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, uwzględniając aktualne orzecznictwo i wytyczne Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. O zmianach Polityki Prywatności Administrator będzie odpowiednio informował Użytkowników, umieszczając stosowne informacje w Serwisie oraz – w przypadku Użytkowników korzystających z usługi Newslettera – kierując tę informację bezpośrednio na podany adres e-mail Użytkownika.
Podanie Administratorowi danych osobowych jest dobrowolne, natomiast w przypadku przetwarzania danych zapisanych w niezbędnych plikach cookies bądź w celu zapisu i wzięcia udziału w Konferencji podanie danych będzie warunkiem koniecznym do realizacji wskazanych celów.
Administrator – oznacza jednostkę, która decyduje, jak i w jakich celach przetwarzane są dane osobowe. Administrator jest odpowiedzialny za zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem dotyczącym ochrony danych. W niniejszej Polityce Administratorem jest EXURA Prosta Spółka Akcyjna.
Przetwarzanie – oznacza wszelkie działania związane z danymi osobowymi, dokonane w sposób zautomatyzowany lub nie, takie jak: pozyskiwanie, nagrywanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub zmienianie, odzyskiwanie, konsultowanie, używanie, udostępnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w jakikolwiek inny sposób, porządkowanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Podmiot przetwarzający – oznacza jakąkolwiek osobę lub jednostkę, która przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, inną niż pracownik Administratora.
Serwis – strona internetowa Administratora poświęcona Konferencji, za pośrednictwem której można uzyskać informacje o Konferencji oraz dokonać zapisu na udział w niej.
Usługi Elektroniczne – usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu, w szczególności w postaci formularza zapisu na Konferencję, formularza kontaktowego oraz Newslettera. Świadczenie Usług Elektronicznych na rzecz Użytkowników odbywa się na warunkach określonych w Polityce Prywatności oraz właściwych regulaminach.
Newsletter – usługa polegająca na przesyłaniu przez Administratora, drogą elektroniczną, informacji dotyczących Konferencji (m.in. o programie, prelegentach, tematyce i szczegółach organizacyjnych) oraz informacji handlowych i marketingowych, na podany przez Użytkownika adres e-mail.
Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub Usług Elektronicznych, w tym osoba, która dokonała zapisu na Konferencję lub zapisała się na Newsletter.
Wydarzenie – wydarzenie pod nazwą Konferencja Ścieżki Pacjenta, organizowane przez Administratora, które odbędzie się w dniu 19 listopada 2026 roku w Warszawie pod adresem Chmielna 73.
Administratorem danych osobowych jest spółka pod firmą: EXURA Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin, KRS: 0001134792, NIP: 9462746537, REGON: 540002311. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
Administrator pozyskuje dane osobowe w szczególności:
Administrator może pozyskiwać dane osobowe Użytkowników w szczególności w następujących przypadkach:
Udział w Konferencji jest bezpłatny. Przetwarzamy dane, które podała lub pozostawiła Pani/Pan w ramach korzystania z Serwisu, w tym następujące kategorie danych:
Zakres danych zbieranych za pośrednictwem formularza zapisu na Konferencję jest ograniczony do danych niezbędnych do rejestracji i obsługi udziału oraz do prowadzenia komunikacji do dnia Konferencji.
Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów i na następujących podstawach prawnych:
Administratorowi zależy na utrzymaniu kontaktu z osobami, które zapisały się na Konferencję, od chwili zapisu aż do dnia Wydarzenia. W tym celu Administrator może kierować do Użytkowników komunikaty organizacyjne oraz informacje dotyczące Konferencji, w tym informacje o prelegentach, programie, tematyce i szczegółach udziału.
Komunikacja bezpośrednio związana z organizacją Konferencji i udziałem Użytkownika (np. potwierdzenie zapisu, przypomnienia, zmiany organizacyjne) odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przesyłanie Newslettera oraz treści o charakterze handlowym i marketingowym drogą elektroniczną odbywa się na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgodnie z przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Administrator nie prowadzi komunikacji marketingowej kanałem telefonicznym ani SMS.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych w formularzu zapisu jako obowiązkowe jest niezbędne do dokonania rejestracji i wzięcia udziału w Konferencji.
Niepodanie tych danych uniemożliwi rejestrację. Podanie danych w celu otrzymywania Newslettera jest dobrowolne, a ich niepodanie skutkuje wyłącznie brakiem możliwości korzystania z tej usługi.
Można wyrazić wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej. W każdej chwili można cofnąć każdą udzieloną zgodę w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. Wystarczy wysłać wiadomość e-mail lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane w Polityce Prywatności dane kontaktowe Administratora, a w przypadku Newslettera – skorzystać z linku do rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane możemy ujawnić odbiorcom w postaci podmiotów współpracujących z nami i wykonujących zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:
Zebrane dane osobowe przechowywane są co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektórych usług analitycznych lub mailingowych) dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, tj. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, o których mowa w RODO. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Wniosek dotyczący realizacji powyższych praw może być złożony za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub na adres e-mail wskazany w Polityce Prywatności.
Wniosek powinien wskazywać, czego dotyczy żądanie oraz z którego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek, zwróci się o udzielenie brakujących informacji.
Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na Panią/Pana.
Administrator korzysta z plików cookies oraz narzędzi analitycznych rejestrujących ruch w Serwisie, które mogą obejmować profilowanie w celach statystycznych i marketingowych; nie wywołuje ono jednak wobec Użytkownika skutków prawnych. Ustawienia dotyczące plików cookies można w każdej chwili zmienić w przeglądarce internetowej.
Administrator wdrożył odpowiednie techniczne i organizacyjne środki w celu ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia przeciwko przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utracie, zmianie, nieuprawnionej publikacji, nieuprawnionemu dostępowi oraz innym bezprawnym i nieautoryzowanym formom przetwarzania. Oświadczamy, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych, których nie obejmują postanowienia niniejszej Polityki – rekomendujemy zapoznanie się z politykami prywatności odwiedzanych witryn.
Administrator może zbierać dane automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się w Serwisie. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Pliki te służą m.in. zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu oraz korzystaniu z jego funkcji.
Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celach:
Administrator może korzystać z usług podmiotów trzecich, które wykorzystują pliki cookies (np. narzędzi analitycznych oraz narzędzi dostawców mediów społecznościowych). Cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane po uprzednim wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pośrednictwem baneru cookies dostępnego w Serwisie. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać. Plikami cookies można również zarządzać, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej, w tym blokować je lub usuwać.
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, w szczególności gdy potrzeba lub obowiązek wprowadzenia zmian wynika ze zmiany przepisów prawa lub praktyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Użytkownicy zostaną powiadomieni o zmianach ze stosownym wyprzedzeniem poprzez publikację w Serwisie, a w przypadku Użytkowników Newslettera – również drogą elektroniczną. Zmiany o charakterze technicznym lub redakcyjnym nie stanowią zmiany Polityki.
Dokument wchodzi w życie z dniem: 15 Lipca 2026.