← Wróć na stronę główną

Regulamin uczestnictwa w Konferencji Ścieżki Pacjenta

Regulamin z dnia 15 Lipca 2026.

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem Konferencji oraz właścicielem serwisu internetowego, za pośrednictwem którego prowadzona jest rejestracja (dalej: Serwis), jest EXURA Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001134792, NIP: 9462746537, REGON: 540002311 (dalej: Organizator).
  2. Regulamin określa zasady, rodzaj i zakres usług świadczonych przez Organizatora, warunki rejestracji i udziału w Konferencji, warunki zawarcia umowy o świadczenie usług oraz procedurę reklamacyjną.
  3. Regulamin stanowi również regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Konferencja odbywa się w formule stacjonarnej w w Warszawie pod adresem Chmielna 73, Warszawa w dniu 19 listopada 2026 r. Dokładne miejsce oraz godziny podawane są w Serwisie.
  5. We wszystkich sprawach związanych z Konferencją Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@sciezkapacjenta.pl oraz pisemnie na adres siedziby Organizatora.
  6. Pojęcia pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

§ 2. REJESTRACJA I ZAWARCIE UMOWY

  1. Udział w Konferencji jest bezpłatny.
  2. Rejestracja następuje przez wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego w Serwisie. Uczestnik podaje: imię i nazwisko, adres e-mail do kontaktu, podmiot kierujący (organizację) i stanowisko.
  3. Liczba miejsc na Konferencji może być ograniczona. W takim przypadku o udziale decyduje kolejność zgłoszeń, a Organizatorowi przysługuje decyzja o potwierdzeniu udziału stacjonarnego.
  4. Warunkiem rejestracji jest akceptacja Regulaminu oraz zapoznanie się z Polityką prywatności. Bez akceptacji Regulaminu zawarcie Umowy za pośrednictwem Serwisu nie jest możliwe.
  5. Do zawarcia Umowy dochodzi z chwilą potwierdzenia przez Organizatora prawidłowej rejestracji, przesłanego na adres e-mail Uczestnika.
  6. Na adres e-mail Uczestnika mogą być przesyłane powiadomienia i przypomnienia o Konferencji oraz informacje organizacyjne, w tym o prelegentach, programie i tematyce.
  7. Wypełniając formularz, Uczestnik zobowiązany jest podać prawdziwe i kompletne dane.

§ 3. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Konferencja jest przeznaczona dla osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
  2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z usług zgodnie z Regulaminem oraz obowiązującym prawem i nie może dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
  3. Organizator kształtuje treść merytoryczną Konferencji według własnego uznania i może zmieniać jej agendę, tematykę oraz listę prelegentów i panelistów. Organizator nie gwarantuje udziału konkretnych prelegentów.
  4. Informacje przekazywane w toku Konferencji nie stanowią porady ani jakiejkolwiek formy doradztwa.

§ 4. ZASADY PORZĄDKOWE I BEZPIECZEŃSTWO

  1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora i jego przedstawicieli oraz obsługi obiektu, a także do regulaminów, oznaczeń, zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w miejscu odbywania Konferencji.
  2. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji przedmiotów i substancji niebezpiecznych, w szczególności broni, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.
  3. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z terenu Konferencji osobę, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych osób lub narusza postanowienia Regulaminu.
  4. Konferencja może zostać w każdej chwili odwołana lub przerwana, jeżeli jej rozpoczęcie lub kontynuowanie zagraża bezpieczeństwu Uczestników. Organizator może również odwołać Konferencję lub zmienić jej termin z przyczyn od niego niezależnych, w tym w razie wystąpienia Siły Wyższej, informując o tym Uczestników z wykorzystaniem podanych danych kontaktowych.

§ 5. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji w każdym czasie. Prosimy o wcześniejsze poinformowanie Organizatora o rezygnacji na adres e-mail kontakt@sciezkapacjenta.pl, aby umożliwić udział innym zainteresowanym osobom.
  2. Rezygnacja prowadzi do rozwiązania (odstąpienia od) Umowy. Uczestnik może ponownie zarejestrować się na Konferencję, o ile rejestracja pozostaje otwarta.

§ 6. REKLAMACJE

  1. Reklamacje związane z uczestnictwem w Konferencji można składać w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia: pisemnie na adres siedziby Organizatora lub pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 1.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby ją składającej, przedmiot reklamacji oraz żądanie. W razie braków Organizator wezwie do ich uzupełnienia.
  3. Organizator rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia, i informuje o wyniku na adres e-mail Uczestnika.
  4. Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. za pośrednictwem rzecznika konsumentów, wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej oraz platformy ODR (ec.europa.eu/consumers/odr). Informacje dostępne są także na stronie uokik.gov.pl.

§ 7. PRAWA AUTORSKIE, WIZERUNEK, UTRWALANIE

  1. Treści prezentowane w trakcie Konferencji stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik nie jest uprawniony do utrwalania (fotografowania, filmowania, nagrywania) ani rozpowszechniania treści Konferencji bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, poza zakresem dozwolonego użytku wynikającego z przepisów prawa.
  2. Organizator może utrwalać przebieg Konferencji (fotografia, wideo) dla celów dokumentacyjnych oraz reklamowo-promocyjnych. Wizerunek Uczestników utrwalony jako element zgromadzenia (tłumu) przetwarzany jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na promocji Konferencji. Szczegóły w Polityce prywatności.

§ 8. DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu rejestracji i wykonania Umowy oraz rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), prowadzenia komunikacji organizacyjnej do dnia Konferencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku wyrażenia zgody – również w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  2. Podanie danych w zakresie oznaczonym jako obowiązkowy jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia Umowy i udziału w Konferencji.
  3. Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje zawiera Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, informując Uczestników o zmianie z 7-dniowym wyprzedzeniem drogą wiadomości e-mail lub poprzez publikację w Serwisie. W przypadku zmiany Regulaminu Uczestnik może zrezygnować z udziału.
  2. Tytuły paragrafów mają charakter wyłącznie porządkowy.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz – w stosunku do Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta – ustawy o prawach konsumenta.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem: 15 Lipca 2026.